Dokumentationspunkte sind der elementare Bestandteil von VaDok – alles dreht sich um sie.
Menüpunkt – Beschreibung
Nummer und Name – Pflichtfelder
Die Nummer und der Name des Dokumentationspunktes in der aktuellen Dokumentation
Kurzbeschreibung – Optional
Eine kurze Zusammenfassung der Beschreibung
Beschreibung – Optional
Der Inhalt
Menüpunkt – Metadaten – Zuordnungen
Dokumentationen – Pflichtfeld
Mindestens eine zugeordnete Dokumentation inkl. Nummer
Dokumentationsgruppen – Optional
Zugeordnete Dokumentationsgruppen für eine bessere Verwaltung
Attribute – Optional
Zugeordnete Attribute für eine bessere Verwaltung
Hilfestellung – Optional
Möglichkeit einen Hinweis oder Anleitung zu erfassen
Versionierung – Optional
Ermöglicht das rechtsgültige Versionieren
Vier-Augen-Kontrolle – Optional
Ermöglicht die Vier-Augen-Kontrolle
Vorlage – Optional
Kennzeichnet den Dokumentationspunkt als Vorlage
Menüpunkt – Metadaten – Formulare
Beispiel Formularbereich – Datenschutz
Formularauswahl für den Dokumentationspunkt
Menüpunkt – Metadaten – Ausgabe
Nummer ausgeben – Option
ausgewählt = Unterdrückung der Nummer des Dokumentationspunkts bei der Ausgabe und Vorschau
Auf neuer Seite beginnen – Optional
Ja = Bei der Ausgabe und Vorschau beginnt der Dokumentationspunkt auf einer neuen Seite
Zusatzinfos – Optional
Ja = Die Zusatzinformationen werden beim PDF-Export und in der Vorschau des Dokumentationspunkts ausgegeben.