Eine Dokumentation in VaDok ist eine Sammlung von Dokumentationspunkten.

  • Dokumentationspunkte bestehen aus einer Nummer (auch alphanummerisch), einem Titel sowie einer Kurzbeschreibung und einer Beschreibung, die mit den Funktionen eines Texteditors unterstützt wird.
  • Zu jeden Dokumentationspunkt können Formulare und Checklisten hinterlegt werden und beliebig viele Dokumente hochgeladen werden.
  • Dokumentationspunkte in VaDok können verschiedenen Dokumentationen gleichzeitig angehören. So kann z. B. eine Verarbeitungstätigkeit im Rahmen des Verfahrensverzeichnisses gem. DS-GVO auch als steuerrelevanter Prozess in der Verfahrensdokumentation gem. GOBD mit eigener Nummer verknüpft werden.

    Beispiel: