Formulare können für die Verwendung angepasst werden.

Hierzu wählt man im Organisations-Menü den Punkt „Formulare“.

Hier können die importierten oder selbst angelegten Formulare geöffnet und geändert werden.

Beispiel: Klicken Sie auf den Text „16 Formular Verarbeitungstätigkeiten nur Pflichtangaben“:

Öffnen Sie z.B. den Formularpunkt A.3 um die eingesetzten Softwareprodukte zu erfassen und für die Zuordnung im Formular zur Verfügung zu stellen.

Klicken Sie das Feld „Optionen“, wählen Sie „Getrennt durch |“ und erfassen Sie die einzelnen Softwareprodukte mit denen Verarbeitungstätigkeiten unterstützt bzw. durchgeführt werden.

Erläuterungen:

Quelle: 

    • Getrennt durch | = Liste mit Optionen können im Feld Einträge mit „|“ getrennt erfasst werden. Diese werden beim Ausfüllen zur Auswahl angeboten.
    • Benutzer = Auswahl von Benutzern werden beim Ausfüllen zur Auswahl angeboten.
    • Textbausteinkategorie = Auswahl von Textbausteinen einer bestimmten Textbausteinkategorie werden beim Ausfüllen zur Auswahl angeboten.
    • Datum = Datum = Erfassung eines gewünschten Datums aus einer Kalenderanzeige.

Eigenschaften:

    • Freitexteingabe erlauben = das Feld Freitext kann für die individuelle Erfassung verwendet werden
      • Zeilen auflisten = Wenn Einträge im Feld Freitext untereinander eingetragen werden, dann werden diese in der Ausgabe als Aufzählungsliste dargestellt.
    • Mehrfachauswahl erlauben = es können beliebig viele Optionen gewählt werden
    • Auswahl via Button erlauben = Die Optionen werden nur durch Verwendung des Buttons beim Ausfüllen in einem eigenen Dialogfenster zur Auswahl angeboten.
    • Anzahl Spalten = für die Auswahl der erfassten Optionen werden diese in der Anzeige auf z.B. 3 Spalten aufgeteilt

Die erfassten Softwareprodukte werden durch das Pipe-Symbol getrennt und können dann bei der Formularerfassung mit Klick auf das Listen-Symbol als Optionen ausgewählt werden.

Ergebnis der Auswahl einer Option

Im Prinzip muss man sich in diesem Beispiel entscheiden, ob man die Bezeichnung der Softwareprodukte in den Freitext manuell einträgt oder aus den erfassten Optionen auswählt.