Alle Dokumentationen können als PDF exportiert und ausgedruckt werden.

Markieren Sie hierzu den oder die gewünschten Dokumentationspunkte (setzen Sie den Hacken jeweils links in der Liste) und starten Sie die Ausgabe der Dokumentation mit Klick auf den Button Funktionsmenü und Auswahl der Funktion .

Geben Sie den Titel des Dokuments an und wählen Sie exportieren.

Optional wählen Sie weitere Bereiche die exportiert werden sollen durch Klick auf den Button  um z.B. die Standard Ausgabe abzuwählen und den Export individuell auszuwählen:

Bereiche

  • Standard Ausgabe: Ausgabe von Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, ausgewählte Dokumentationspunkte mit Inhalt, Checklisten, Formulare und Anhängen
  • Deckblatt + Inhaltsverzeichnis: Das Deckblatt mit Logo und das Inhaltsverzeichnis der ausgewählten Dokumentationspunkte
  • Inhalt: Nur Ausgabe der Beschreibung
  • Formulare: Ausgabe der Formulare zu den ausgewählten Dokumentationspunkten
    • Formularbereiche
      Einschränkung der Formularausgabe auf die gewählten Formularbereiche

 

 

Hier werden die erfassten Formularbereiche in
den Unternehmensdaten zur Auswahl angezeigt.

 

 

 

 

  • Checklisten: Ausgabe der Checklisten zu den ausgewählten Dokumentationspunkten
  • Anhänge: Ausgabe der hochgeladenen Dokumente in den Anhängen
  • Protokoll: Verlaufsprotokoll zu den ausgewählten Dokumentationspunkten

Nach Erstellung der Auswertung kann der  erfolgen und das Dokument weiterverarbeitet werden.

Sie erhalten einen hochwertigen PDF Export Ihrer gewählten Dokumentation mit Deckblatt inkl. Inhaltsverzeichnis.

Interessant: Die vielfältigen Ausgabemöglichkeiten in VaDok schaffen eine neue Form von Flexibilität und können den Papierverbrauch senken.

 

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